Aconto betydning

Aconto betegner en betaling, der sker på forskud eller undervejs i et forløb, uden at det endelige beløb er fastlagt. Det bruges især når:

• forbruget først kendes ved en senere aflæsning (fx varme, vand, el)
• arbejdet udføres over tid (fx byggeri, rådgivning, projekter)
• der udbetales løn eller honorar forskudsvis (fx “a conto-løn”)
• skatter og afgifter opkræves foreløbigt og justeres senere (fx virksomheds a conto-skat)

Vigtige kendetegn:

• Det er ikke den endelige afregning, men et beløb, der efterfølgende modregnes i den endelige opgørelse.
• Det baseres typisk på tidligere forbrug, et budget, et estimat eller aftalt fremdrift.
• Det adskiller sig fra depositum (sikkerhedsstillelse) og fast rate (del af en på forhånd fast pris); se tabel nedenfor.

Ordet kommer af italiensk/fransk “a/à conto/compte” - “på konto” / “på regning”. I dansk bruges både aconto og a conto. Begge former er almindelige i moderne dansk; i mere formel sprogbrug ses ofte “a conto”.

Typiske sammensætninger:

• acontobetaling, acontobeløb, acontofaktura, acontoafregning
• bindestreg kan forekomme (fx “a conto-betaling”), men sammenskrivning er udbredt i regnskabssprog

• “Huslejen er 7.500 kr. pr. måned + 800 kr. aconto til varme.”
• “Vi sender en acontofaktura på 30% ved projektstart, resten ved levering.”
• “Kunden har betalt 15.000 kr. a conto; det modregnes i slutregningen.”
• “Dit acontobeløb for vand justeres til 250 kr. pr. måned baseret på sidste års forbrug.”
• “Entreprenøren fremsender månedlige acontoopkrævninger for udført arbejde.”
• “Medarbejderen fik udbetalt 5.000 kr. a conto, som fratrækkes næste løn.”
• “Selskabets a conto-skat betales i to rater og reguleres efter årsopgørelsen.”
• “Der er udsendt varmeregnskab; jeres acontobetalinger oversteg forbruget, så I får penge tilbage.”

I bogholderi posteres aconto typisk som en forskudsbetaling (tilgodehavende eller modtaget forskud), indtil endelig afregning sker. I forbrugsafregning (fx bolig) betaler beboeren månedlige acontobeløb, hvorefter der én gang årligt laves endelig opgørelse med evt. efterbetaling eller tilbagebetaling.

I kontrakter (byggeri, rådgivning m.m.) anvendes acontofakturering/“progress billing” til at dække løbende omkostninger og likviditet, baseret på fremdrift eller forbrug.

• Varme: Budget 12.000 kr./år → a conto 1.000 kr./md. Efter året viser måling 13.200 kr. Allerede betalt: 12 x 1.000 = 12.000 kr. → efterbetaling 1.200 kr.
• Projekt: Samlet estimeret pris 200.000 kr. Aconto ved milepæl 1: 40.000 kr., milepæl 2: 60.000 kr. Slutfaktura efter faktisk tidsforbrug: 115.000 kr. I alt opkrævet: 40 + 60 + 115 = 215.000 kr. Hvis estimatet blev overskredet med gyldig aftale, er merprisen 15.000 kr.; ellers reguleres efter kontrakten.

• forudbetaling (generelt, men aconto er ofte knyttet til senere opgørelse)
• delbetaling (når betaling sker i dele; kan være enten fast rate eller aconto)
• forskud (særligt om løn/honorar; modregnes senere)
• progress payment/løbende betaling (eng./da. i projekt- og byggebranchen)
• interim betaling (mellemliggende, midlertidig betaling)

Bemærk: “Ratebetaling” er beslægtet, men en rate er normalt en forud fastsat del af en kendt pris, mens aconto typisk er knyttet til et skøn og en senere opgørelse.

• endelig afregning / slutopgørelse
• efterregning (når man først betaler, når det faktiske forbrug kendes)
• kontant ved levering (betaling først ved levering/afslutning, ikke løbende)
• depositum (er ikke betaling for forbrug, men sikkerhedsstillelse; tilbagebetales typisk)

Udtrykket vandt indpas i dansk handels- og bogholderisprog via de europæiske handelssprog i 1700-1800-tallet. I ældre tekster ses ofte formen “à conto” med accent. Med udbredelsen af målerbaseret forbrug (vand/varme/el) og længerevarende kontrakter er aconto blevet en fast del af hverdagsøkonomien i Norden.

• Fordele:

  • Jævnere økonomi for både betaler og modtager
  • Mindsker store efterregninger
  • Giver likviditet under løbende arbejde

• Ulemper:

  • Kan afvige fra faktisk forbrug (efter-/tilbagebetaling)
  • Kræver løbende justering for at ramme rigtigt
  • Kan forveksles med depositum eller faste rater

• “Aconto er den endelige pris” - Nej, det modregnes i slutopgørelsen.
• “Aconto er det samme som depositum” - Nej, depositum er sikkerhed, ikke forbrug.
• “Aconto må aldrig ændres” - Beløbet kan normalt justeres sagligt (fx ved ændret forbrug eller pris), efter gældende regler og aftale.

• Følg forbrugsløbende og sammenlign med acontobeløbet; justér ved behov.
• Sørg for tydelige kontraktvilkår om acontofakturering, opgørelsesmetode og tidsplan.
• Ved uforholdsmæssige afvigelser: bed om forklaring og dokumentation (målerdata, timesedler, prisgrundlag).

• Hvad sker der, hvis mit acontobeløb er for lavt? Du vil typisk få en efterregning ved den endelige opgørelse.
• Kan man få acontobeløbet sat ned? Ja, hvis det er sagligt begrundet (fx lavere forbrug). Kontakt udbyderen/udlejer.
• Er acontobetalinger frivillige? De følger normalt af aftalen/kontrakten (fx lejekontrakt, forsyningsaftale).
• Hvordan bogføres aconto? Som forskudsbetaling/forudbetaling, der modregnes ved slutopgørelsen.
• Findes a conto-skat? Ja, virksomheder betaler foreløbige skatterater, som reguleres, når årets resultat opgøres.
• Hvad er forskellen på “aconto” og “a conto”? Ingen i betydning; begge former anvendes i dansk.

• “Aconto varme: 900 kr./md. Reguleres årligt efter forbrug.”
• “Acontofaktura 2: 25% af kontraktsum for udført arbejde til dato.”
• “Udbetalt a conto-løn modregnes i næste lønudbetaling.”