Afstemt i netbank betydning

Når en postering står som afstemt i netbanken, er den:

• Kontrolleret: Beløb, dato og tekst er gennemgået.
• Matchet: Posteringen er parret med en bogføringslinje, faktura, kvittering eller et budgetpunkt.
• Markeret: Systemet (eller brugeren) har sat en status/et flag, så den ikke længere fremgår som “åben” i afstemningen.

Formålet er at sikre, at bankens faktiske bevægelser stemmer overens med brugerens økonomiske registreringer, så fejl, dobbeltbogføringer og manglende bilag opdages hurtigt.

• Privatøkonomi: Brugeren afstemmer løbende bankposteringer mod et budget eller gemte kvitteringer for at holde styr på forbrug og abonnementsbetalinger.
• Erhverv: Virksomheder afstemmer bankkonti mod finansbogholderiet. “Afstemt” dokumenterer intern kontrol og danner grundlag for moms- og årsregnskab.
• Revision og compliance: Afstemte konti letter revisorens arbejde og mindsker risikoen for fejl i regnskabet.

Ordet “afstemt” kommer af at afstemme - at få noget til at stemme overens. “At stemme” i denne betydning er “at passe” eller “at være i overensstemmelse”. I økonomi betyder det at udligne forskelle mellem to opgørelser (f.eks. bank og bogføring), så der ikke er difference.

• Import eller hent posteringer: Posteringer hentes automatisk via bankintegration eller eksporteres/importeres (CSV, CAMT.053, MT940, OFX).
• Match regler eller manuelt: Systemet foreslår match til bogførte bilag; ellers matches manuelt via beløb, dato og tekst.
• Marker som afstemt: Når match er korrekt, sættes status “Afstemt” (ofte med flueben/ikon).
• Håndter difference: Hvis saldo ikke stemmer, undersøges manglende eller dublerede posteringer, valutakurs, gebyrer m.m.
• Dokumentér: Gem afstemningsrapport som kontrolspor, især i erhverv.

• “Posteringen den 30/09 er afstemt mod faktura #10231.”
• “Sæt flueben i kolonnen Afstemt, når du har kontrolleret beløbet.”
• “Kontoen er afstemt pr. 31/12 med difference 0,00 kr.”
• “Disse tre kortbetalinger matcher én indtægtslinje - markér alle som afstemt.”
• “Gebyrer er nu bogført - afstem resten af september.”
• “Overførsel til løn er afstemt i netbank og bogført i lønkladde.”
• “Vi mangler bilag for denne hævning - kan ikke markere som afstemt endnu.”

• Synonymer: udlignet, matchet, reconcilieret, clearet (anglicisme), kontrolleret, stemt af.
• Relaterede termer: bankafstemning, kontoafstemning, difference, kontoudtog, bogføring, bilag, afstemningsrapport, matchningsregler.

• ikke afstemt
• åben
• ubekræftet
• mangler afstemning
• fejlafstemt (forkert match)

Afstemning foregik tidligere på papir med kontoudtog og manuelle afkrydsninger. Med netbank, filudveksling og regnskabsintegration er processen blevet digital. Moderne systemer bruger automatiske matchningsregler og bank-API’er (f.eks. PSD2) til at foreslå eller sætte “Afstemt” på baggrund af beløb, dato, modkonto og fritekst.

Formuleringen kan variere. I nogle netbanker ses en kolonne “Afstemt” eller et flueben; i andre sker afstemning primært i selve regnskabsprogrammet, som så viser status. Udtryk som Udlignet, Matcher eller Cleared kan betyde det samme. Det er almindeligt, at status kun er intern (den ændrer ikke bankens egne tal, men hjælper brugeren med overblik).

• “Afstemt” er det samme som bogført: Ikke nødvendigvis. Bogført handler om, at posteringen er indlæst i regnskabet; afstemt handler om, at bankbevægelsen og bogføringen stemmer.
• “Afstemt” ændrer bankens saldo: Nej. Det er en status/markering - saldoen påvirkes ikke.
• Automatisk afstemning er altid korrekt: Nej. Regler kan matche forkert ved identiske beløb eller mangelfuld tekst. Kontrol er nødvendig.

• Afstem løbende (fx ugentligt/månedligt).
• Brug matchningsregler, men gennemse undtagelser manuelt.
• Gem afstemningsrapporter og bilag til revision.
• Hold øje med differencer og undersøg dem med det samme.
• Lås perioder, når de er fuldt afstemt, for at undgå efterfølgende ændringer.

• “Alle septemberposteringer er nu afstemt; difference 0,00 kr.”
• “Bankfil (CAMT.053) importeret - 12 poster afstemt automatisk.”
• “Kan ikke markere som afstemt før vi har bilag for taxa.”
• “Udligning oprettet; markér kreditnota og indbetaling som afstemt.”
• “Afstem dankortgebyrerne separat.”
• “Revisor beder om afstemningsrapport for Q4.”

• Privat: Manglende overblik, sværere at opdage dobbeltbetalinger/abonnementer.
• Erhverv: Fejl i regnskab, uklare differencer, længere revisionstid og potentielle compliance-problemer.

• Bankgebyrer eller renter ikke bogført.
• Tidsforskydninger (weekend/valør).
• Posteringer i fremmed valuta/kursdifferencer.
• Dubletter ved filimport.
• Manglende eller fejlagtige bilag.

• Engelsk: reconciled, cleared, matched
• Tysk: abgestimmt, abgeglichen
• Svensk: avstämd
• Norsk: avstemt

“Afstemt i netbank” er en status, der viser, at en postering eller konto er kontrolleret og stemmer med en anden opgørelse. Den hjælper brugeren med overblik, understøtter korrekt regnskab og fungerer som dokumentation for god økonomistyring. Afstemning kan ske manuelt eller automatisk, men kræver altid opmærksomhed for at undgå fejl.