Bcc i mail betydning

BCC i mail betyder “Blind Carbon Copy” og bruges til at sende en skjult kopi af en e-mail til en eller flere modtagere

BCC-modtagere får mailen, men deres adresser er ikke synlige for andre modtagere, og de vises typisk ikke i mailens synlige adresselinjer.

Betydning og formål

BCC anvendes til at beskytte modtageres privatliv, reducere uønskede svar-til-alle, og distribuere information uden at afsløre hele modtagerlisten. Det er især nyttigt ved udsendelser til personer, der ikke kender hinanden, eller når du vil informere en tredjepart diskret.

Felt Synlig for andre Typisk formål
Til (To) Ja Primære modtagere der forventes at handle
CC (Carbon Copy) Ja Åben kopi til orientering
BCC (Blind Carbon Copy) Nej Skjult kopi; beskytter adresser og mindsker “Svar til alle”-tråde

Etymologi

Udtrykket stammer fra den analoge kontortid, hvor man skrev dokumenter med karbonpapir for at lave kopier. CC betyder “carbon copy”, mens BCC betyder “blind carbon copy”, altså en kopi som modtagerne ikke kan se i adresselisten.

Sådan fungerer BCC teknisk

  • BCC-adresser tilføjes i mailklienten, men fjernes normalt fra de synlige header-felter før mailen leveres til andre modtagere.

  • Serveren bruger en “usynlig konvolut” (SMTP-envelope) til at levere til BCC-modtagere; derfor fremgår BCC ikke af den modtagne mail.

  • Nogle systemer indsætter “To: undisclosed-recipients:;” hvis der kun er BCC-modtagere, for at opfylde syntaksreglerne.

  • Standarder: RFC 5322 (meddelelsesformat) og RFC 5321 (SMTP) beskriver håndteringen af BCC.

  • Bemærk: Afsenderens egen “Sendt post”-kopi kan vise BCC-feltet, men det gør andres kopi ikke.

Eksempler på brug

  • Nyhedsbrev til kunder: Du sender til 200 kunder via BCC, så deres adresser ikke afsløres for hinanden.

  • Rekruttering: Informér kandidater om status via BCC for at undgå at afsløre andre kandidaters identiteter.

  • Skole/hjem-kommunikation: Udsendelser til forældre via BCC for at beskytte private e-mailadresser.

  • Projektorientering: Primært “Til” går til projektlederen; ledelsen får en diskret BCC.

  • Forebyg “Svar til alle”-storme: Brug BCC til store grupper, så utilsigtede svar ikke rammer alle.

  • Høringssvar: Flere parter modtager samme besked; parterne holdes adskilt af hensyn til konkurrencelovgivning eller fortrolighed.

  • Salg/CRM: Salgsmedarbejder BCC’er CRM-indbakke for at journalisere korrespondance.

Trin-for-trin i populære mailklienter

  • Gmail (web): Klik “Skriv” → klik “Cc/Bcc” til højre for “Til” → indtast adresser i Bcc-feltet.

  • Outlook (desktop): Ny e-mail → fanen “Indstillinger” → “Vis Bcc” → udfyld Bcc.

  • Outlook på web: Ny meddelelse → “...” eller “Cc & Bcc” → “Vis Bcc”.

  • Apple Mail (macOS): Ny besked → Menu: Vis → “Bcc-adressefelt” → indtast Bcc.

  • iOS Mail: Ny mail → “Cc/Bcc, Fra:” → tryk for at udfolde → udfyld Bcc.

  • Thunderbird: Ny besked → klik på feltet ved siden af en adresse → vælg “Bcc”.

God etikette og faldgruber

  • Brug når passende: Store udsendelser, privatlivshensyn, journalisering til CRM.

  • Undgå at “skjule” beslutningstagere: BCC må ikke bruges til at omgå åben kommunikation i teams.

  • Pas på “Svar til alle” fra BCC-modtagere: En BCC-modtager, der bruger “Svar til alle”, afslører sig selv.

  • Videresend med omtanke: Ved videresendelse kan spor af BCC (fx hos afsenderen) utilsigtet deles.

  • Store lister: Overvej mailinglister eller udsendelsesværktøjer i stedet for massiv BCC, bl.a. ift. fravalg og statistik.

Juridiske og sikkerhedsmæssige hensyn

  • GDPR og privatliv: BCC hjælper med at undgå at dele e-mailadresser uden samtykke, men du er stadig ansvarlig for behandlingen af persondata.

  • Direkte markedsføring: Følg regler om samtykke og fravalg (“unsubscribe”). BCC er ikke en erstatning for lovpligtige mekanismer.

  • Datasikkerhed: Kryptering (TLS/END-TO-END) kan være relevant; BCC beskytter kun mod synlighed i headeren, ikke under transport uden kryptering.

  • Arkivering/compliance: Nogle organisationer kræver journallægning; BCC til en arkivpostkasse kan være en løsning.

Synonymer, relaterede termer og antonymer

  • Synonymer (dansk): blindkopi, skjult kopi, hemmelig kopi.

  • Relaterede termer: CC (kopi), Til (primær modtager), svar til alle, distributionsliste, mail merge, undisclosed-recipients, SMTP, header.

  • Antonymer: åben kopi (CC), synlig modtager, Til-feltet.

Historisk udvikling

  • Før e-mail: CC/BCC opstod med karbonpapir i papirbreve og memoranda.

  • Tidlig e-mail: Protokoller og standarder overtog begreberne direkte fra kontorpraksis.

  • Moderne brug: BCC bliver ofte erstattet af mailinglister og kampagneværktøjer ved større udsendelser, men er stadig standard i almindelig korrespondance.

Mini-eksempler (formuleringer)

  • “Hej alle - jeg har sat jer på BCC af hensyn til privatliv.”

  • “Ledelsen er BCC’et for orientering.”

  • “Af hensyn til GDPR sendes denne besked via BCC.”

  • “Du står som BCC for at undgå unødige svar-til-alle.”

Ofte stillede spørgsmål

  • Kan andre se, at der er brugt BCC? Nej, ikke som udgangspunkt. De kan dog mistænke det, hvis der mangler synlige modtagere.

  • Får BCC-modtagere kopier af svar? Kun hvis en afsender vælger “Svar til alle” og aktivt inkluderer dem. Ellers ikke.

  • Kan jeg BCC’e mange adresser? Ja, men nogle servere begrænser mængden pr. mail for at modvirke spam.

  • Er BCC det samme som en mailingliste? Nej. Mailinglister håndterer af- og tilmelding, arkiver og politikker; BCC gør kun modtagerne usynlige.

Se også

  • CC (Carbon Copy)

  • Til-feltet

  • Svar/Svar til alle

  • Mailinglister og nyhedsbreve

  • GDPR og e-mail-kommunikation

Indholdsfortegnelse