Debitor betydning

Begrebet debitor dækker over to nært beslægtede, men kontekstuelt forskellige betydninger:

• Juridisk (obligationsretlig) betydning: Debitor er den, der har en forpligtelse (skyld) over for en kreditor - fx at betale et beløb, levere en vare eller udføre en tjeneste.
• Regnskabsmæssig betydning: Debitor betegner en kunde, der skylder virksomheden penge, samt den relaterede post i balancen (Tilgodehavender fra salg og tjenesteydelser, ofte kaldet “debitorer”).

Ordet stammer fra latin debitor “den der skylder”, afledt af debere “at skylde”. Via mellem- og nylatin er ordet optaget i flere europæiske sprog. I dansk er det påvirket af tysk (Debitor) og anvendes parallelt med det hjemlige “skyldner”.

• Udtale: [de-bi-tor] (typisk tryk på “bi”).
• Ental: en debitor; flertal: debitorer.
• Tilhørende substantiver: debitorbogholderi, debitorstyring, debitorskifte; adjektiv: debitorisk (sjældent i daglig brug).

• Kreditor: Modparten til debitor; den, der har penge eller ydelse til gode.
• Debet: Regnskabsteknisk postering i venstre side af kontoen. Må ikke forveksles med debitor (person/part).
• Reskontro (debitorreskontro): Det detaljerede kartotek over enkelte kunders mellemværender.
• Hoveddebitor vs. kautionist: Hoveddebitor hæfter primært; en kautionist er en sekundær/sikkerhedsstiller.

• “Kunden er debitor på faktura 12345 med forfald 30 dage netto.”
• “Virksomheden nedskriver sine debitorer pga. øget kreditrisiko.”
• “Som debitor er du forpligtet til at betale til tiden, ellers kan kreditor sende kravet til inkasso.”
• “Debitor har anmodet om en afdragsordning.”
• “Aldersfordelt debitorsaldo viser 15 % over 90 dage.”
• “Ved debitorskifte skal kreditor samtykke, hvis forpligtelsen skal overgå til en ny skyldner.”
• “Efter konstateret tab på debitor reguleres salgsmoms efter gældende regler.”

Nedenfor vises typiske posteringer i et dansk bogføringsmiljø (kontonavne varierer):

• Udstedelse af faktura (kreditsalg):

  • Debet: Tilgodehavender fra salg (debitorer) - hele bruttobeløbet
  • Kredit: Salgsindtægter - nettobeløb
  • Kredit: Salgsmoms (udgående moms) - momsbeløb

• Indbetaling fra debitor:

  • Debet: Bank
  • Kredit: Tilgodehavender fra salg (debitorer)

• Rykkergebyr og morarente:

  • Debet: Tilgodehavender fra salg (debitorer)
  • Kredit: Øvrige driftsindtægter (gebyrer/renter)

• Nedskrivning/tab på debitor:

  • Debet: Tab på debitorer (omkostning)
  • Kredit: Tilgodehavender fra salg (debitorer)
  • Evt. regulering af salgsmoms efter gældende momslovgivning

Bemærk: Mange benytter en aldersfordelt debitorliste (0-30, 31-60, 61-90, 90+ dage) til at vurdere behovet for nedskrivninger og kreditpolitik.

• Kreditvurdering: Indhentning af oplysninger (fx årsregnskaber, RKI/experian-data, betalingshistorik) og fastsættelse af kreditmaksimum.
• Betalingsbetingelser: Fx kontant, 8 dage netto, 30 dage netto, forudbetaling, delbetaling.
• Fakturering og leveringsdokumentation: Korrekt og rettidig fakturering reducerer tvister.
• Rykkerproces: Påmindelse, 1. rykker (gebyr), 2. rykker (rente), 3. rykker/inkassovarsel; herefter inkasso eller retslig inddrivelse.
• Inddrivelse og sikkerheder: Pant, ejendomsforbehold, bankgaranti, kaution.
• Nøgletal: DSO (Days Sales Outstanding) = (gennemsnitlige debitorer × 365) / årlig omsætning.

• Hoveddebitor og solidarisk hæftelse: Flere debitorer kan hæfte solidarisk, hvilket betyder, at kreditor kan kræve hele beløbet af én.
• Kaution/sikkerhed: Kautionist er sekundær debitor; hæfter hvis hoveddebitor ikke betaler.
• Debitorskifte (novation): Overdragelse af forpligtelsen til ny debitor kræver normalt kreditors samtykke.
• Fordringsoverdragelse (cession): Kreditor kan overdrage kravet til tredjemand; debitor skal informeres for at betale rette kreditor.
• Modregning: Debitor kan i visse tilfælde modregne et modkrav over for kreditor.
• Forældelse: Pengekrav forældes som udgangspunkt efter 3 år efter dansk ret, med særlige regler for afbrydelse, suspension og længere frister for fx domme og pantekrav.

• B2B vs. B2C: B2B-debitorer vurderes ofte på regnskabsdata; i B2C spiller privatøkonomiske oplysninger og kreditregistre større rolle.
• ERP/IT: Debitorer administreres i debitorreskontro; hver debitor har et unikt debitornummer og stamdata (adresse, CVR/CPR, betalingsbetingelser).

• Synonymer: skyldner, betalende part (i visse sammenhænge), kunde (i regnskabskontekst), gældsætter (æld. form).
• Antonymer: kreditor, fordringshaver.
• Beslægtede ord: debitorbogholderi, debitorstyring, debitorskifte, debitormasse (ved insolvensbehandling).

I romerretten var sondringen mellem debitor og creditor grundlæggende i obligationsretten. Med handelens udvikling i middelalderen og renæssancen blev dobbelt bogholderi udbredt (inspireret af italiensk praksis), hvor balancen mellem debet og kredit skabte systematik i opfølgningen på tilgodehavender. Industrialiseringen og senere massehandel gjorde debitorstyring til en central disciplin i moderne virksomheder.

• Debitor vs. debet: Debitor er en part/person; debet er en bogføringsside.
• Debitor vs. kunde: En kunde er kun debitor, når kunden skylder penge (fx efter kreditkøb).
• Debitor vs. leasingtager/låntager: Leasingtager/låntager er debitor i kontraktens forstand, men særlige regler gælder for disse aftaler.

• “Vi har for høj risiko i vores debitorportefølje.”
• “Debitor har meddelt indsigelse mod fakturaens beløb.”
• “Kreditor accepterede debitorskifte efter ny kreditvurdering.”
• “Sagen sendes til inkasso, hvis debitor ikke betaler inden 10 dage.”

• Kreditor
• Debet og kredit
• Tilgodehavender (Accounts receivable)
• Reskontro
• Rykkerprocedure og inkasso
• Forældelsesfrister (forældelsesloven)
• Kaution og sikkerhedsstillelse