Ean nummer betydning

EAN-nummer (ofte skrevet “ean nummer” eller “EAN nr.”) er en 13-cifret standardiseret identifikator fra GS1-systemet. Ordet bruges i Danmark både om det globale vareidentifikationsnummer, som står under en stregkode (EAN-13/GTIN-13), og – i daglig tale især – om et 13-cifret lokationsnummer (GLN), der bruges til elektronisk fakturering, særligt til offentlige institutioner.

Betydning og definition

“EAN-nummer” kan i praksis betyde to beslægtede, men forskellige ting:

  • EAN-13 / GTIN-13: Et globalt varenummer for handelsvarer. Det er talrækken, der står under den velkendte stregkode på produkter.

  • EAN-lokationsnummer (GLN): Et globalt lokationsnummer på 13 cifre til at identificere organisationer, juridiske enheder, afdelinger, leveringssteder m.m. I Danmark kaldes dette ofte “EAN-nummer” i forbindelse med e-faktura til det offentlige.

Begge er del af GS1-standarderne og har samme checkciffer-algoritme. Forskellen ligger i, hvad de identificerer: en vare (GTIN) eller en part/lokation (GLN).

Etymologi og terminologi

  • EAN stod oprindeligt for European Article Number. Organisationen bag EAN fusionerede med UCC (Uniform Code Council) og blev til GS1 i 2005.

  • I moderne terminologi hedder et EAN-varenummer formelt GTIN (Global Trade Item Number) – typisk GTIN-13 i Europa. Et EAN-lokationsnummer hedder GLN (Global Location Number).

  • I Danmark lever ordet “EAN-nummer” videre i daglig tale – især om GLN ved e-fakturering.

Typer og struktur

TypeLængdeFormålBrugCheckciffer
EAN-13 / GTIN-1313 cifreIdentifikation af handelsvarerStregkoder i detailhandel, logistik, lagerJa (modulo-10, vægte 3/1)
EAN-88 cifreIdentifikation af små varerStregkoder hvor der er meget lidt pladsJa
GLN (EAN-lokationsnummer)13 cifreIdentifikation af parter/lokationerE-faktura, EDI, leverings- og faktureringsadresserJa

Bemærk: De første cifre i et GTIN (ofte kaldt “landeprefix”) angiver hvilken GS1-medlemsorganisation der har udstedt nummeret, ikke nødvendigvis produktets produktionsland.

Anvendelser

  • Detailhandel: Skanning af EAN-13 ved kassen for at slå pris og varedata op.

  • Logistik: Sporing, lagertal og plukning via stregkoder (GTIN) og lokations-ID’er (GLN).

  • E-fakturering: Angivelse af modtagerens EAN-nummer (GLN) ved fakturering til offentlige institutioner og mange private virksomheder.

  • Kataloger og e-handel: Unik identifikation af produkter på tværs af webshops, markedspladser og PIM-systemer.

  • EDI og supply chain: GLN bruges til at identificere parter i elektroniske dokumenter (ordrer, forsendelser, fakturaer).

Eksempler på brug

  • En produktetiket viser stregkoden med talrækken 5701234567890 (eksempel): Dette er et GTIN-13 (EAN-13) for en vare.

  • En offentlig institution oplyser et EAN-nummer som 5790001234567 (eksempel): Dette er et GLN, som skal skrives på e-fakturaen.

  • En webshop kræver et EAN-nummer for at matche produktet på tværs af leverandører (GTIN-13).

  • En leverandør registrerer både GTIN for varer og GLN for egne afdelinger, lagre og fakturaadresser.

  • En indkøbsordre kan angive leveringssted via GLN og de bestilte produkter via GTIN.

Alle viste numre er illustrative eksempler og ikke reelle tildelte koder.

Sådan læser og validerer man et EAN-nummer

EAN/GTIN og GLN har et checkciffer (sidste ciffer), der beregnes med GS1’s modulo-10-algoritme:

  1. Multiplicer hver anden position fra højre (dvs. de lige positioner set fra højre) med 3, de øvrige med 1.

  2. Summer alle produkterne.

  3. Find det tal, der skal lægges til summen for at nå nærmeste højere multiplum af 10. Det tal er checkcifret. Formelt: checkciffer = (10 − (sum % 10)) % 10.

Eksempel (GTIN-13/GLN): Basis 12 cifre 579123456789

  • Sum(ulige pos.) = 5+9+2+4+6+8 = 34

  • Sum(lige pos.) = 7+1+3+5+7+9 = 32 → vægtet 3×32 = 96

  • Total = 34 + 96 = 130 → 130 % 10 = 0 → checkciffer = 0

  • Fuldt nummer: 5791234567890

Sådan finder du et EAN-nummer

  • For produkter (GTIN/EAN-13): Se talrækken under stregkoden på emballagen eller i produktdata.

  • For e-faktura (GLN/EAN-lokationsnummer): Spørg modtageren (fx en offentlig institution eller virksomhed) efter deres EAN-nummer/GLN og eventuelt relevant enhed/afdeling.

  • Internt i virksomheden: Se i ERP/PIM/GS1-mesterdata;

Tildeling og anskaffelse

  • GTIN (EAN-13): Tildeles via medlemskab hos GS1 (i Danmark: GS1 Denmark). Virksomheden får et GS1-firmanummer (prefix) til at danne egne GTIN.

  • GLN (EAN-lokationsnummer): Opret lokationer/enheder via samme GS1-medlemskab. Hver juridisk enhed, afdeling, leveringsadresse mv. kan få sit eget GLN.

Relaterede standarder og termer

  • GTIN (Global Trade Item Number) – inkluderer GTIN-13 (EAN-13), GTIN-12 (UPC-A), GTIN-8 (EAN-8), GTIN-14.

  • GLN (Global Location Number) – 13-cifret lokations-/part-ID.

  • GS1-128 – stregkodetype til at bære flere data (batch, udløb, m.m.).

  • UPC – nordamerikansk pendant (GTIN-12). GTIN-13 og GTIN-12 er kompatible i globale systemer.

  • SSCC – serielt kolli-/palle-id til logistik (18 cifre).

Synonymer og beslægtede ord

  • EAN-nummer, EAN nr., EAN-13, GTIN-13 (vareidentifikation)

  • EAN-lokationsnummer, lokationsnummer, GLN, EAN (ved e-faktura i DK)

  • Stregkode (talesprog for symbolet; strengt taget er stregkoden grafikken, ikke nummeret)

Antonymer og kontraster

  • Interne varenummer/SKU’er – lokale identifikatorer, ikke globale.

  • Frie tekstfelter/navne – ikke-standardiserede, ikke maskinlæsbare.

Historisk udvikling

  • 1970’erne: EAN-systemet etableres i Europa parallelt med UPC i USA.

  • 2005: EAN International og UCC samles under navnet GS1; “GTIN” indføres som fælles betegnelse.

  • Danmark: “EAN-nummer” bliver udbredt betegnelse i det offentlige for GLN i e-fakturering og EDI.

  • I dag: Peppol og moderne e-faktura-standarder bruger fortsat GLN; i Danmark kaldes det i praksis stadig ofte “EAN-nummer”.

Typiske fejl og misforståelser

  • “EAN fortæller produktionsland” – nej, prefix angiver GS1-medlemsorganisation, ikke oprindelsesland.

  • “Stregerne er EAN” – stregkoden er symbolet; EAN/GTIN er talrækken, som symbolet afbilder.

  • “EAN = CVR/VAT” – nej, EAN/GLN er en lokations-/part-ID, ikke virksomhedens CVR-nummer eller momsnummer.

  • “Alle 13-cifrede numre er EAN” – ikke nødvendigvis; konteksten afgør, om det er GTIN, GLN eller noget andet.

Ofte stillede spørgsmål

  • Er EAN-nummer og GTIN det samme? Ja, når der tales om vareidentifikation (EAN-13), er den moderne betegnelse GTIN-13.

  • Hvad betyder EAN-nummer i en e-faktura? I Danmark menes næsten altid GLN (EAN-lokationsnummer) for fakturamodtageren.

  • Kan jeg selv opfinde et EAN-nummer? Nej. GTIN/GLN skal tildeles via GS1 for at være unikke og gyldige.

  • Hvordan kontrollerer jeg et EAN-nummer? Brug checkciffer-reglen ovenfor eller et valideringsværktøj i dit ERP.

Praktiske tips

  • Når du bliver bedt om et “EAN-nummer” af en offentlig institution, er det typisk et GLN.

  • Når en webshop beder om et “EAN-nummer” for et produkt, er det typisk et GTIN-13.

  • Formatér normalt uden mellemrum: 13 sammenhængende cifre.