Konstitueret leder betydning

Konstitueret leder betegner en midlertidig ledelsesudpegning, hvor en medarbejder (eller i visse tilfælde en ekstern) formelt får tildelt ansvaret for en ledelsesfunktion. Udpegningen er ofte skriftligt dokumenteret og tidsbegrænset og kan forekomme i både offentlige og private organisationer.

• Typiske situationer: barsel, sygdom, orlov, uventet fratrædelse, organisationsændringer eller overgang til ny struktur.
• Omfang: kan være fuld eller delvis (fx ansvar for drift, men ikke for langsigtet strategi).
• Formål: sikre ledelsesmæssig kontinuitet, beslutningsdygtighed og klar reference for medarbejdere og samarbejdspartnere.

Ordet konstitueret stammer fra latin constituere (at fastsætte, ordne, indsætte), via fransk/tysk til dansk forvaltnings- og arbejdssprog. I moderne dansk bruges at konstituere især om midlertidig indsættelse i et embede eller en stilling.

• Privat sektor: Bestyrelse eller overordnet ledelse kan konstituere fx en konstitueret direktør eller afdelingsleder. Indtræder personen i direktionen, skal vedkommende registreres i CVR/Erhvervsstyrelsen som del af virksomhedens ledelse.
• Offentlig sektor: Konstitution er almindelig praksis i stat, regioner og kommuner. Rammerne følger typisk overenskomster, personalepolitikker og lokale aftaler (fx om løn under konstitution og kompetencedelegation).
• Formalisering: En konstituering bør fremgå af skriftlig beslutning eller tillæg til ansættelsesaftalen med angivelse af periode, beføjelser, referenceforhold og honorering.

Udgangspunktet er, at en konstitueret leder har de beføjelser, der normalt hører til stillingen, medmindre andet er aftalt. Det kan omfatte:

• Personaleforhold (ansættelser, MUS, lønforhandling inden for rammer).
• Drifts- og budgetansvar samt rapportering.
• Beslutningskompetence i daglig ledelse, prioriteringer og fordeling af opgaver.

Beføjelser kan begrænses eksplicit, fx ved krav om godkendelse fra overordnet leder i strategiske eller økonomisk væsentlige dispositioner.

• Behov identificeres (fx fravær/opsigelse).
• Valg af kandidat (ofte intern med kendskab til driften; i større enheder kan der gennemføres et mini-interview).
• Skriftlig konstitueringsaftale udarbejdes (periode, beføjelser, mål, løn).
• Kommunikation til medarbejdere, samarbejdspartnere og evt. eksterne interessenter.

Konstitutioner er midlertidige af natur, typisk fra få uger til 3-12 måneder. Forlængelser kan forekomme, men bør altid dokumenteres. Konstitutionen ophører normalt ved den faste leders tilbagevenden eller ved ansættelse af en permanent leder.

• Løn: Ofte aftales et midlertidigt tillæg (fx konstitutionstillæg/funktionstillæg) som kompensation for øget ansvar. Niveau og pensionering afhænger af overenskomst og lokal aftale.
• Arbejdstid/arbejdsvilkår: Kan tilpasses lederrollen (fx udvidet rådighed). Aftal tydeligt forventninger til mødekalender, beslutningsniveau og repræsentation.
• Tilbagevenden: Udgangspunktet er, at man vender tilbage til sin hidtidige stilling, medmindre andet aftales.

• Konstitueret direktør/chef/leder
• Fungerende leder (ofte synonymt)
• Midlertidig leder
• Acting manager/acting director (eng.)
• Tidlignende: stedfortrædende leder, vikarierende leder (ikke altid fulde beføjelser)
• Svensk: tillförordnad (tf.) chef; Norsk: konstituert leder

• Fastansat leder
• Permanently ansat leder
• Ordinær leder

• ”Bestyrelsen har konstitueret Maria Jensen som administrerende direktør pr. 1. juni.”
• ”Lars er konstitueret skoleleder, indtil rekrutteringen er afsluttet.”
• ”Konstitutionen forlænges til udgangen af året på grund af barselsorlov.”
• ”Som konstitueret leder har du underskriftskompetence inden for afdelingens budget.”
• ”HR udarbejder tillæg til ansættelsesaftalen om konstitueringen.”
• ”Hun var fungerende (konstitueret) afdelingsleder fra marts til september.”
• ”Den konstituerede direktør repræsenterer selskabet udadtil.”
• ”Ved den faste leders tilbagevenden ophører konstitutionen uden yderligere varsel.”

• Fordele: Kontinuitet i ledelse, hurtig beslutningsevne, mulighed for intern talentudvikling, lavere risiko end hurtige permanente ansættelser.
• Udfordringer: Uklare beføjelser, dobbeltkommandoveje, midlertidighed der trækker ud, uklar honorering, forventningspres og rollekonflikter i teamet.

Begrebet har rødder i dansk forvaltningstradition, hvor midlertidige udnævnelser har været anvendt siden 1800-tallet for at sikre driften af offentlige institutioner ved vakance. Senere er brugen bredt ud i private virksomheder, især i perioder med professionalisering af ledelsesstrukturer og øget behov for agilitet.

• Engelsk: Acting manager/acting director (midlertidig, ofte intern udpegning); Interim manager (ofte ekstern, opgave- og resultatfokus).
• Svensk: Tillförordnad (tf.) chef.
• Norsk: Konstituert leder.

• Udpeg en klar reference (hvem godkender hvad).
• Dokumentér periode, mål, beføjelser og økonomi skriftligt.
• Kommunikér tydeligt til medarbejdere og samarbejdspartnere.
• Planlæg overlevering både ved start og ophør.
• Lav løbende opfølgning og evaluering af forløbet.

• Har en konstitueret leder samme beføjelser som en fast? Ofte ja i daglig drift, medmindre andet er aftalt. Strategiske beslutninger kan være forbeholdt overordnet ledelse.
• Hvad med løn? Der aftales typisk et midlertidigt tillæg for konstitutionens varighed.
• Kan konstitutionen forlænges? Ja, men bør dokumenteres skriftligt med ny slutdato.
• Kan en konstitution føre til fast ansættelse? Ja, men det kræver en særskilt ansættelsesproces eller formel udnævnelse.

• Konstitueret forkortes undertiden ”konst.”, men fuld stavning anbefales i formelle dokumenter.
• Forveksl ikke med konstituerende (fx konstituerende møde), som handler om at etablere/organisere et organ, ikke om midlertidig ledelse.