N/a på dansk betydning

n/a er en engelsk forkortelse, der typisk udlæses som not applicable (ikke relevant/anvendelig) eller not available (ikke tilgængelig/oplyst). I dansk sammenhæng bør man derfor skelne mellem to hovedbetydninger:

• Ikke relevant / ikke anvendelig: Feltet giver ingen mening i situationen (fx "Pigenavn" for en person, der er mand).
• Ikke tilgængelig / ikke oplyst: Oplysningen findes ikke, er ikke kendt eller ikke udleveret (fx "Telefonnummer: n/a").

Afhængigt af kontekst kan man på dansk skrive fuldt ud (ikke relevant, ikke tilgængelig) eller bruge den engelske forkortelse N/A, som også er udbredt i dansk fagsprog og interfaces.

n/a kommer fra engelsk administration og formularpraksis. Det blev standardiseret i 1900-tallet i kontor- og myndighedsarbejde og spredte sig siden til it, databaser og brugergrænseflader. I dag er forkortelsen international og forstås bredt, også i Danmark.

• Almindeligst: N/A (store bogstaver med skråstreg).
• Også set: n/a, NA (uden skråstreg), eller N.A. (med punktummer) - de to sidste frarådes for konsistensens skyld.
• Udtale (uformelt): "en slash ej" eller bogstavvis "en-a".

Stilråd på dansk: Skriv helst fuldt ud (Ikke relevant/Ikke tilgængelig) i offentlige tekster, til borgere og i tilgængelige brugergrænseflader. Brug N/A i tekniske tabeller, dashboards og internationale sammenhænge, hvor plads og konvention taler for forkortelsen.

• Formularer og skemaer: Angiv ikke relevant når feltet ikke angår dig; brug ikke oplyst når du ikke kan/will oplyse.
• Rapporter og tabeller: Markér felter uden gyldig betydning som ikke relevant; felter uden data som mangler data/ikke tilgængelig.
• Software og dashboards: Tooltips eller forklarende labels hjælper brugeren med at forstå, om N/A betyder "irrelevant" eller "manglende data".
• Regneark: Den engelske fejlværdi #N/A vises i dansk Excel som #I/T ("Ikke Tilgængelig").

• Felt i formular: "Mellemnavn: Ikke relevant (har intet mellemnavn)".
• Produktblad: "Garanti i EU: N/A (produktet sælges kun i DK)".
• Statistik: "CO₂ pr. km (elcykel): Ikke relevant".
• Kundeoplysning: "Telefon: Ikke oplyst".
• API-respons: "middleName": null (i UI vises som N/A).
• Dashboard-kort: "Ugentlig omsætning: N/A (butikken er lukket i uge 31)".
• Forskningstabel: "p-værdi: N/A (ikke relevant for deskriptiv statistik)".
• Supportskema: "Fejlkode: Ikke tilgængelig (enheden startede ikke)".
• Budget: "Rejseomkostninger: N/A (ingen rejser planlagt)".
• CV: "Kørekort: Ikke relevant (stillingen kræver ikke kørsel)".

• Ikke relevant, Ikke anvendelig, Ej relevant.
• Ikke tilgængelig, Ikke oplyst, Mangler data, Uoplyst, Ukendt.
• Andre forkortelser i beslægtet brug: TBA (to be announced - annonceres), TBD (to be determined - fastsættes), TBC (to be confirmed - bekræftes).

• Relevant, Anvendelig, Gælder.
• Tilgængelig, Oplyst, Foreligger.

I papirformularer blev n/a en pladsbesparende måde at markere irrelevans. Med digitalisering og regneark blev udtrykket yderligere udbredt og standardiseret, bl.a. gennem fejlværdien #N/A. I dansk it- og administrationssprog er N/A i dag almindeligt, men mange myndigheder og virksomheder anbefaler dansksprogede alternativer af hensyn til klarhed og tilgængelighed.

• null (databaser): “manglende værdi” - bør ikke forveksles med 0 eller tom streng.
• NaN (matematik/programmering): “not a number”.
• - (tankestreg) eller tomt felt: bruges ofte visuelt, men kan være tvetydigt uden forklaring.
• Ikke registreret, Ikke relevant for denne gruppe, Udeladt (med vilje).

• Forveksling af betydning: Brugere kan tro, at N/A betyder “mangler data”, når det i virkeligheden betyder “gælder ikke” - og omvendt. Tilføj forklaringer eller brug dansk tekst.
• Ukonsistent skrivemåde: Bland ikke N/A, NA, - og tomme felter i samme tabel.
• Tilgængelighed: Skærmlæsere og farveblindhed kan gøre ikoner/farver tvetydige; medtag tekst som “Ikke relevant”.
• Dataanalyse: I sortering og beregning kan “N/A” midlertidigt behandles som tekst; brug entydige mangleværdier (fx null) i datalag.

• Vælg Ikke relevant, når feltet ikke giver mening; vælg Ikke tilgængelig, når data mangler.
• Vær konsekvent i hele dokumentet eller systemet.
• Tilføj forklaringer i hover-tekst, fodnoter eller legend.
• Ved internationalt publikum: brug N/A men definér betydningen i starten.

n/a på dansk dækker over to nært beslægtede, men forskellige betydninger: ikke relevant/anvendelig og ikke tilgængelig/oplyst. For tydelig kommunikation bør man vælge den formulering, der præcist afspejler konteksten, og være konsekvent i hele materialet.