Redegørelse betydning

Ordet redegørelse betegner en sammenhængende og gennemsigtig gennemgang af fakta, overvejelser og konklusioner. Den kan være deskriptiv (hvad skete der?), analytisk (hvorfor skete det?) og/eller normativ (hvad bør vi gøre?).

• Formål: dokumentation, gennemsigtighed, ansvarlighed, afrapportering eller beslutningsstøtte.
• Format: typisk skriftlig (rapport, notat, bilag), men kan også fremlægges mundtligt.
• Domæner: offentlig forvaltning, politik, jura, økonomi/regnskab, forskning, uddannelse, virksomhedsledelse, compliance/ESG.
• Typiske egenskaber: neutral tone, sporbarhed (kilder/metode), klar struktur og klare konklusioner.

Redegørelse er afledt af udtrykket gøre rede for (at forklare/aflægge regnskab for), hvor rede betyder ‘klar/ordnet’ og suffikset -gørelse danner et navneord af handlingen. Nært beslægtede former findes i de øvrige nordiske sprog: svensk redogörelse og norsk redegjørelse.

• Hændelsesredegørelse: gennemgang af et konkret forløb (fx driftsnedbrud, ulykke, datasikkerhedshændelse).
• Faglig/teknisk redegørelse: forklarer metode, valg og resultater inden for et fagområde.
• Juridisk redegørelse: vurderer hjemmel, praksis og retsvirkninger.
• Økonomisk/finansiel redegørelse: belyser økonomiske forhold, effekter og forudsætninger.
• Forvaltningsmæssig/politisk redegørelse: orienterer offentligheden eller et udvalg om sager og beslutninger.
• Planredegørelse: beskriver baggrund, mål og konsekvenser for planer (fx kommune- eller lokalplaner).
• Undervisnings-/eksamensredegørelse: neutral fremstilling af stofområde, begreber og sammenhænge.

En velformet redegørelse har typisk:

1. Formål og afgrænsning - hvad redegøres der for, og hvorfor?
2. Baggrund - kontekst, historik, lovgrundlag eller oplæg.
3. Kilder og metode - datagrundlag, indsamling, kriterier, antagelser.
4. Faktisk fremstilling - kronologi, hovedpunkter, bilag.
5. Analyse og vurdering - årsager, sammenhænge, usikkerheder.
6. Konklusion - opsummering af det, der kan siges sikkert.
7. Anbefalinger/tiltag - hvis relevant, hvad bør gøres.
8. Bilag - dokumentation, dataudtræk, referencer.

• Direktøren blev bedt om at afgive en redegørelse for den uventede budgetoverskridelse.
• Ministeriet har udsendt en skriftlig redegørelse om sagsforløbet.
• Jeg kan gøre rede for alle udgifter med kvitteringer og kontoudtog.
• Rapportens kapitel 2 rummer en teknisk redegørelse for modellen og dens begrænsninger.
• Kommunen fremlagde en planredegørelse i offentlig høring.
• Eksaminanden indledte med en redegørelse af hovedbegreberne før analysen.
• Udvalget efterlyser en mere detaljeret redegørelse for beslutningsgrundlaget.
• Virksomheden har i årsrapporten en redegørelse for samfundsansvar og klima.
• Der foreligger endnu ingen uafhængig redegørelse for hændelsen.
• IT-afdelingen udsender en hændelsesredegørelse efter sikkerhedsbruddet.

• Forklaring - bredt, ofte mundtligt og mindre formelt.
• Rapport - kan indeholde redegørelse, men ofte mere omfattende med analyse/bilag.
• Beretning - narrativ gennemgang af forløb; kan være mindre analytisk.
• Notat - kortfattet skriftlig orientering; kan udgøre en redegørelse i miniformat.
• Erklæring - formel tilkendegivelse; mindre fokus på detaljeret dokumentation.
• Afrapportering - leveranceorienteret rapportering af resultater/indsatser.
• Opgørelse - talmæssig sammenfatning; kan indgå som del af en redegørelse.

• Fortielse, tilsløring, hemmeligholdelse - fravær af åbenhed.
• Udokumenteret påstand, gætteri - mangel på kilder/metode.
• Uoplysthed - manglende viden eller afklaring.

• I nordisk forvaltning og politik er redegørelser knyttet til krav om offentlighed, dokumentation og ansvarlighed.
• Udviklingen i compliance, ESG og datasikkerhed har øget behovet for standardiserede redegørelser (fx hændelses- og risikoredegørelser).
• Inden for uddannelse blev “redegørelse” etableret som selvstændigt element i opgavegenrer (redegørelse-analyse-diskussion) for at skelne mellem neutral fremstilling og vurdering.

• Gøre rede for (noget/for noget)
• Afgive/fremlægge/udarbejde en redegørelse
• Efterlyse/kræve en redegørelse
• Skriftlig/mundtlig redegørelse
• Uafhængig/detaljeret/kortfattet redegørelse
• Sagsredegørelse, hændelsesredegørelse, planredegørelse, årsagsredegørelse
• Redegørelsespligt, redegørelseskrav

• Afgræns præcist: hvad er med - og hvad er ikke?
• Vær klar i metode og kilder; marker usikkerheder tydeligt.
• Adskil fakta fra vurderinger, og anfør forudsætninger.
• Brug neutral og præcis terminologi; undgå værdiladede formuleringer.
• Lav en tydelig konklusion og eventuelle anbefalinger.
• Vedlæg bilag for sporbarhed (data, referater, korrespondance).

• Selektiv dokumentation: udeladte væsentlige oplysninger underminerer troværdigheden.
• Uklare ansvarsforhold: angiv tydeligt roller og beslutningspunkter.
• Uhensigtsmæssig blanding: at blande redegørelse, argumentation og holdning uden markering.
• Uden tidslinje: komplekse sager kræver kronologi for overblik.

• Redegøre (verbum): at forklare/aflægge regnskab for noget.
• Redegørelsespligt/-krav: formelt krav om at levere redegørelse.
• Sagsredegørelse, årsagsredegørelse, kommissionsredegørelse m.fl.

• Engelsk: account, statement, explanation, report (context-afhængigt)
• Svensk: redogörelse
• Norsk (bokmål): redegjørelse
• Tysk: Darlegung, Darstellung, Rechenschaftsbericht (afhængigt af kontekst)

• Bestyrelsen har modtaget en redegørelse for de identificerede risici og planlagte afbødende tiltag.
• Der udarbejdes redegørelse for klimaspåret i projektet, herunder data, metoder og scenarier.
• Domstolen efterspurgte en redegørelse for myndighedens sagsbehandlingstid.
• Studerende: “I denne redegørelse gennemgår jeg teorierne og deres centrale begreber.”
• Forvaltningen udsendte en foreløbig redegørelse og lovede et endeligt dokument inden 30 dage.
• Databeskyttelsesrådgiveren fremlagde en redegørelse for hændelsen over for tilsynsmyndigheden.