Rsvp betydning

RSVP signalerer, at værten har brug for et bindende svar fra den inviterede - både ved accept og afbud - så der kan planlægges mad, pladser, logistik m.m. I dansk sammenhæng svarer det indholdsmæssigt til “Svar udbedes” (ofte skrevet S.U.), “Tilmelding nødvendig” eller “Svar venligst senest”.

Hvis intet andet er angivet, betyder RSVP som udgangspunkt: “Giv besked, uanset om du kommer eller ej.” En særformulering som “RSVP - regrets only” betyder derimod: “Svar kun, hvis du ikke kan komme.”

• Oprindelse: Fransk: “Répondez s’il vous plaît” = “Vær venlig at svare”.
• Forkortelse: Oprindeligt ofte skrevet med punktummer: R.S.V.P., i dag typisk RSVP.
• Udtale: På dansk udtales det normalt bogstav for bogstav (ær-ess-vi-pi).

• Placering: Ofte nederst på en invitation eller i et dedikeret felt/linje.
• Frist: Angiv altid en tydelig svarfrist: “RSVP senest 1. maj”.
• Kontaktvej: Angiv e-mail, telefon, link eller QR-kode til svar.
• Hvad værten har brug for: Antal deltagere, evt. ledsager (plus-one), kosthensyn, allergier, særlige behov.
• Klarhed: Skriv, om det er “regrets only” (kun afbud) eller almindelig RSVP (svar uanset hvad).
• Formel vs. uformel: RSVP opfattes ofte som formelt; i dansk hverdagsbrug anvendes også “S.U.” eller “Tilmelding senest”.

• RSVP senest 15/6 til Maria på [email protected] eller 12 34 56 78
• S.U. 1. maj - SMS til 12 34 56 78 med navn og antal
• RSVP by 3 Oct via: example.com/event/tilmelding
• RSVP required. Please indicate dietary restrictions.
• RSVP - regrets only - hvis du ikke kan deltage, senest 10/9
• Tilmelding nødvendig: RSVP senest 14 dage før
• RSVP to [email protected]; write “Sommerfest + [dit navn]” i emnelinjen
• RSVP via QR-koden - én tilmelding pr. gæst
• Please RSVP no later than Friday, April 5
• S.U.: 25/8. Angiv evt. allergier og om du medbringer ledsager
• RSVP: Accept / Decline / Maybe (kalenderinvitation)
• RSVP only if attending (modsatte af “regrets only”; svar kun ved deltagelse)

• Svar altid - kom hurtigt med ja eller nej, senest ved fristen.
• Vær tydelig: Angiv navn, antal, evt. ledsager, og relevante oplysninger (allergier, behov).
• Respektér ønsket kanal: Brug den e-mail, SMS, formular eller knap, værten har angivet.
• Ændringer: Bliver planerne ændret, meddel det straks (afbud/tilmelding).
• “Regrets only”: Svar kun, hvis du ikke kan deltage.

• Vær specifik: Skriv frist, kontaktinfo, “regrets only” eller ej, og hvad du ønsker oplyst.
• Gør det nemt: Link, QR-kode, enkle formularer og tydelige knapper øger svarprocenten.
• Påmindelse: Send høflig reminder tæt på fristen til dem, der endnu ikke har svaret.
• Bekræftelse: Kvitter gerne for modtaget RSVP og giv praktisk info (tid, sted, dresscode).

• e-RSVP: Tilmelding via webformular, eventplatform (Eventbrite, Billetto m.fl.) eller QR-kode.
• Kalenderinvitationer: Accept/Maybe/Decline fungerer i praksis som RSVP.
• Automatik: Systemer der tæller gæster, håndterer plus-ones og sender påmindelser.
• Hybride events: Mulighed for at angive fysisk/online deltagelse og tekniske behov.

• S.U. - “Svar udbedes” (dansk pendant til RSVP)
• Tilmelding nødvendig, Svar venligst, Bindende tilmelding
• Regrets only - relateret specialtilfælde (kun afbud)
• Save the date - relateret, men ikke synonym; forvarsel uden krav om svar
• O.S.A. - “Om svar anmodes” (ses sjældent i Danmark i dag; mere udbredt i svensk brug)

• Ingen tilmelding nødvendig
• Drop-in / Åbent hus - man kan dukke op uden forudgående svar
• Billetter ved døren - ingen forhånds-RSVP, men betaling ved ankomst

• 1700-tallet: Udtrykket opstår i fransk selskabskultur som høflig anmodning om svar.
• 1800-tallet: Lånes ind i engelsk (og andre sprog) som RSVP, først ofte med punktummer.
• 1900-tallet: Bliver standard på trykte invitationer til formelle begivenheder.
• 2000-tallet: Digitalisering via e-mail, eventsider og kalenderinvitationer; “e-RSVP”.

• Skrivemåde: RSVP eller R.S.V.P. - begge accepteres, uden punktummer er mest almindeligt i dag.
• Versaler: RSVPs i pluralis på engelsk; på dansk behandles det som fast forkortelse.
• Høflighed: “Please RSVP” anses af nogle som tautologisk, men er almindeligt og accepteret.
• Klarhed frem for pynt: Den vigtigste information er frist, kontakt og hvad der ønskes oplyst.

I Danmark møder man både RSVP (ofte i internationale eller mere formelle sammenhænge) og S.U. (“Svar udbedes”), som mange opfatter som mere “dansk” og uformel/ligefrem. På arbejdsmails og interne arrangementer ses typisk “Tilmelding senest …” eller en kalenderinvitation med “Accept/Foreløbig/Afvis”.

• “RSVP = svar kun hvis du kommer”: Nej, medmindre “regrets only” er angivet, forventes svar uanset.
• “RSVP” uden frist: Skaber usikkerhed; angiv altid “senest”-dato.
• “RSVP” uden kontaktvej: Angiv mindst én tydelig måde at svare på.
• Forveksling med dresscode: RSVP handler om svar/tilmelding, ikke påklædning.

• SVP (s’il vous plaît): Fransk for “venligst”, generelt høflighedsord, ikke specifikt til invitationer.
• Att. / Attn.: “Att.” på dansk/“Attn.” på engelsk = “til (opmærksomhed)”, ikke relateret til RSVP, men ses i formelle henvendelser.
• Plus-one: Betegnelse for ledsager; angives ofte eksplicit i RSVP-instruktionen.

E-mail (accept):

Emne: RSVP - Sommerfest 21/6 - Anna Jensen

Hej [vært], jeg/vi deltager gerne den 21/6. Vi bliver 2 personer. Ingen allergier. Vh Anna

E-mail (afbud):

Emne: RSVP - Sommerfest 21/6 - Afbud - Anna Jensen

Hej [vært], tak for invitationen. Desværre kan jeg/v i ikke deltage den 21/6. God fornøjelse! Vh Anna

SMS:

“Hej [navn]. RSVP: Anna +1 deltager 21/6. Ingen allergier.”

RSVP betyder “svar venligst” og bruges til at sikre, at værten modtager et klart ja/nej-svar inden en frist. I Danmark svarer det til “S.U.” eller “Tilmelding senest”. Tydelige instruktioner og en nem svarvej øger kvaliteten af svarene, uanset om invitationen er trykt eller digital.